ASD Musical Academy — MTDA
Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali di allievi, famiglie e visitatori del sito · Regolamento UE 2016/679, art. 13 · D.Lgs. 196/2003
1.Titolare del trattamento
ASD Musical Academy — MTDA, con sede in Piazza Alberti n. 25, 00054 Fiumicino (RM), codice fiscale 97656050586, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Recapito per l’esercizio dei diritti: segreteria.mtda@gmail.com. Le richieste sono evase senza ritardo e comunque entro trenta giorni dal ricevimento.
L’Associazione non ha proceduto alla nomina di un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 del Regolamento.
2.A chi si rivolge
La presente informativa riguarda gli allievi dell’Associazione, maggiorenni e minorenni; i genitori o i tutori che ne curano l’iscrizione; chi prenota una lezione di prova; chi visita il sito.
Le immagini e le riprese audiovisive sono oggetto di un’informativa dedicata, pubblicata su mtda.it/informativa-immagini, alla quale si rinvia.
3.Dati trattati
- dati anagrafici e codice fiscale dell’allievo e del genitore o tutore che ne cura l’iscrizione;
- recapiti: indirizzo di residenza, telefono, posta elettronica;
- dati relativi al percorso didattico: corsi e classi frequentati, presenze, esami sostenuti;
- dati amministrativi: quote versate, estremi dei pagamenti, numero della tessera rilasciata dall’ente di affiliazione;
- per le sole discipline che lo richiedono, il certificato di idoneità alla pratica sportiva non agonistica, che rientra fra le categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento.
L’Associazione non raccoglie dati biometrici e chiede gli estremi di un documento d’identità soltanto nei casi in cui sia necessaria un’identificazione rafforzata.
4.Finalità e basi giuridiche
| Finalità del trattamento | Base giuridica | |
|---|---|---|
| A | Iscrizione e svolgimento dei corsiGestione della domanda di iscrizione, formazione delle classi, registro delle presenze, comunicazioni di servizio su orari, variazioni, saggi ed eventi. | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione del rapporto di iscrizione. |
| B | Lezioni di provaPrenotazione, accoglienza in sede e riconoscimento, al momento dell’iscrizione, di chi ha già prenotato una prova. | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. |
| C | Tesseramento, assicurazione e registro nazionaleTesseramento all’ente di affiliazione, copertura assicurativa contro gli infortuni, iscrizione delle attività nel Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche. | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — obblighi previsti dai D.Lgs. 36/2021 e 39/2021. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione del rapporto di iscrizione. |
| D | Idoneità alla pratica sportivaVerifica e conservazione del certificato di idoneità per le discipline che lo richiedono. Dell’idoneità si annotano soltanto l’esito e la data di scadenza; il certificato non è comunicato ai docenti. | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — obbligo previsto dal D.M. 24 aprile 2013 sulla tutela sanitaria delle attività sportive non agonistiche. Art. 9, par. 2, lett. g) GDPR, in relazione all’art. 2-sexies, comma 1, del Codice privacy. |
| E | Adempimenti amministrativi, contabili e fiscaliRicevute, rendiconto, tenuta dei libri sociali, certificazione delle spese ai fini della detrazione fiscale. | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — obblighi civilistici e fiscali. |
| F | Esami e certificazioniComunicazione dei dati del candidato agli enti certificatori, per chi sceglie di sostenere gli esami. | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione del servizio richiesto. |
| G | Tutela dei dirittiAccertamento, esercizio o difesa di un diritto dell’Associazione, anche in sede giudiziaria. | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse. Art. 9, par. 2, lett. f) GDPR. |
5.Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alle finalità A, C ed E è obbligatorio: in mancanza, l’iscrizione non può essere accolta.
Il certificato di idoneità è condizione, prevista dalla legge, per partecipare alle discipline che lo richiedono, e va consegnato entro trenta giorni dall’iscrizione; in mancanza, la partecipazione a quelle discipline è sospesa fino alla consegna. Le attività non sportive, come i corsi di musica, non lo richiedono.
6.Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quanto alla documentazione cartacea, conservati in segreteria con accesso riservato al personale incaricato. Il registro delle iscrizioni e delle prenotazioni è tenuto su servizi cloud, con accesso limitato agli account autorizzati.
Ai docenti sono resi noti soltanto i dati necessari allo svolgimento delle lezioni.
7.Destinatari
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate:
- all’ente di affiliazione e, per suo tramite, alla compagnia assicurativa;
- al Dipartimento per lo Sport della Presidenza del Consiglio dei ministri, che gestisce il Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche;
- agli enti certificatori degli esami, limitatamente ai candidati;
- ai consulenti contabili e fiscali dell’Associazione;
- agli istituti bancari e di pagamento;
- ai fornitori di servizi informatici, di archiviazione e di posta elettronica, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;
- alle autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I dati non sono diffusi. Per le immagini vale l’informativa dedicata.
8.Trasferimenti fuori dall’Unione europea
L’utilizzo di servizi cloud e di posta elettronica può comportare il trasferimento dei dati negli Stati Uniti, che avviene in forza della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al quadro UE-USA per la protezione dei dati ovvero, in mancanza, sulla base delle clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46 del Regolamento.
I dati dei candidati agli esami di enti certificatori con sede nel Regno Unito sono trasferiti in quel paese nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento.
9.Periodo di conservazione
- dati del rapporto di iscrizione e documentazione amministrativa e contabile: per la durata dell’iscrizione e per i dieci anni successivi, come previsto dall’art. 2220 del Codice civile e dalla normativa fiscale;
- libri sociali: per il tempo previsto dalla legge e dallo statuto;
- certificato di idoneità: per il periodo di validità e per i due anni successivi alla scadenza, corrispondenti al termine di prescrizione dei diritti derivanti dal contratto di assicurazione;
- prenotazioni di lezioni di prova non seguite da iscrizione: fino a ventiquattro mesi dalla prenotazione.
10.Allievi minorenni
I dati dell’allievo minorenne sono conferiti dal genitore o dal tutore che ne cura l’iscrizione, il quale esercita per suo conto i diritti di cui al punto 11. Per il tesseramento dell’allievo che ha compiuto quattordici anni è richiesto anche il suo assenso personale, come previsto dall’art. 12 dello statuto.
11.Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione nei casi previsti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati forniti, nonché di opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento. Ove il trattamento si fondi sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore alla revoca.
Le richieste vanno inviate a segreteria.mtda@gmail.com.
12.Navigazione del sito e cookie
Dati di navigazione. I sistemi che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet, come l’indirizzo IP e l’orario delle richieste. Sono utilizzati soltanto per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e sono conservati dal fornitore del servizio di hosting per il tempo strettamente necessario.
Cookie. Il sito non installa cookie di profilazione né cookie di terze parti, e non utilizza strumenti di analisi statistica o di tracciamento pubblicitario. Può utilizzare esclusivamente cookie tecnici e strumenti analoghi, come la memoria locale del browser, necessari al funzionamento delle pagine o a ricordare le scelte compiute dal visitatore: per essi, ai sensi dell’art. 122 del Codice privacy, non è richiesto il consenso, e per questa ragione il sito non presenta un banner per raccoglierlo.
Contenuti di servizi esterni. I caratteri tipografici sono ospitati sul server dell’Associazione: le pagine non li chiedono a servizi esterni. La mappa della sede e i video delle piattaforme esterne non si caricano da soli: compaiono soltanto quando il visitatore sceglie di aprirli, ed è da quel momento che il servizio esterno riceve i suoi dati. Aprendo il collegamento a una mappa, a un video o a un profilo social, il visitatore raggiunge il servizio esterno, che tratta i suoi dati secondo la propria informativa.
Moduli. I moduli di prenotazione e di iscrizione trasmettono i dati inseriti ai servizi cloud indicati al punto 6 soltanto al momento dell’invio.
Il visitatore può in ogni momento cancellare o bloccare i cookie dalle impostazioni del proprio browser.
13.Reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it) ovvero di adire l’autorità giudiziaria.
Vedi anche: informativa immagini e riprese audiovisive.
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Informativa sul trattamento dei dati personali · v10 · ultimo aggiornamento 23 settembre 2026