ASD Musical Academy — MTDA
Immagini e riprese audiovisive
Informativa sul trattamento dei dati personali · Regolamento UE 2016/679, art. 13 · Legge 22 aprile 1941 n. 633, artt. 96 e 97 · art. 10 del Codice civile
1.Titolare del trattamento
ASD Musical Academy — MTDA, con sede in Piazza Alberti n. 25, 00054 Fiumicino (RM), codice fiscale 97656050586, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Recapito per l’esercizio dei diritti: segreteria.mtda@gmail.com. Le richieste sono evase senza ritardo e comunque entro trenta giorni dal ricevimento.
L’Associazione non ha proceduto alla nomina di un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 del Regolamento.
2.Oggetto del trattamento
Immagini fotografiche, riprese video e registrazioni audio-video raccolte nel corso delle attività didattiche, associative e ricreative, dei saggi, degli spettacoli, dei concorsi, degli stage, delle lezioni aperte e degli eventi collegati all’Associazione, riferite all’allievo indicato nel modulo di iscrizione.
Le riprese sono eseguite da personale interno incaricato ovvero da professionisti esterni, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
3.Finalità e basi giuridiche
Il trattamento persegue tre distinte finalità, rette da basi giuridiche diverse. La distinzione è rilevante ai fini dei diritti esercitabili, illustrati al punto 7.
| Finalità del trattamento | Base giuridica | |
|---|---|---|
| A | Documentazione dell’attività istituzionale e associativaRipresa, montaggio, conservazione e pubblicazione sui canali dell’Associazione di saggi, spettacoli, lezioni aperte, concorsi, stage, manifestazioni ed eventi collettivi, quali documenti dell’attività corale dell’ente. | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse dell’Associazione e degli altri partecipanti alla documentazione e alla conservazione dell’attività collettiva. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione del rapporto di iscrizione. Art. 97 L. 633/1941 — riproduzione collegata a cerimonie, avvenimenti e spettacoli svoltisi in pubblico. |
| B | Promozione e comunicazione riferita al singoloUtilizzo di ritratti, primi piani, inquadrature e contenuti dedicati al singolo allievo — anche con l’indicazione del nome, comprese interviste e testimonianze — in campagne promozionali, locandine, materiale pubblicitario e contenuti social dedicati. | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — consenso specifico, libero e revocabile, raccolto in sede di iscrizione. Artt. 96 e 97 L. 633/1941 — consenso alla pubblicazione del ritratto. |
| C | Archivio storico dell’AssociazioneConservazione ordinata del materiale prodotto e suo riutilizzo in contesti celebrativi, commemorativi e di ricostruzione storica dell’attività dell’ente. | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse alla memoria dell’attività associativa. Art. 89 GDPR — archiviazione nel pubblico interesse e finalità storiche. |
Bilanciamento degli interessi (finalità A e C). L’Associazione ha valutato che l’interesse legittimo alla documentazione dell’attività collettiva non sia sovrastato dai diritti e dalle libertà degli interessati, per le seguenti ragioni: la ripresa è inerente alla natura stessa dell’attività svolta, che consiste nella preparazione e nell’esecuzione pubblica di spettacoli; essa corrisponde pertanto a una ragionevole aspettativa dell’interessato, ai sensi del considerando 47 del Regolamento; la ripresa ha per oggetto l’insieme del gruppo e non il singolo; il materiale è diffuso esclusivamente sui canali istituzionali dell’ente e in contesti decorosi; la documentazione soddisfa un interesse condiviso dalla generalità dei partecipanti e delle loro famiglie.
4.Destinatari e ambito di diffusione
Il materiale può essere pubblicato sul sito istituzionale, sui profili e canali ufficiali dell’Associazione (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, canali di messaggistica in sola diffusione) e impiegato nei materiali di comunicazione dell’ente.
Possono venirne a conoscenza, quali responsabili o autonomi titolari: i fornitori di servizi fotografici, video e informatici; i gestori delle piattaforme di pubblicazione; l’ente di affiliazione sportiva e le federazioni collegate; gli enti certificatori dei percorsi didattici.
L’utilizzo delle piattaforme di comunicazione può comportare il trasferimento dei dati verso paesi terzi. Tale trasferimento avviene in forza di decisione di adeguatezza della Commissione europea ovvero, in mancanza, sulla base delle clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46 del Regolamento.
5.Periodo di conservazione
- materiale riconducibile alla finalità B: fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre cinque anni dalla cessazione dell’iscrizione;
- materiale riconducibile alle finalità A e C: conservato a tempo indeterminato nell’archivio dell’Associazione, quale documentazione storica dell’attività svolta, fatto salvo l’esito dell’eventuale opposizione di cui al punto 7.
6.Natura del conferimento
Il rilascio del consenso richiesto in sede di iscrizione è del tutto facoltativo. Il consenso si presta o si nega per l’insieme degli utilizzi descritti alla finalità B, che costituiscono un’unica finalità. Il diniego non pregiudica in alcun modo l’iscrizione, la frequenza dei corsi, la partecipazione ai saggi, agli spettacoli e a qualsiasi altra attività dell’Associazione, e non comporta alcuna differenza di trattamento.
7.Diritti dell’interessato
Sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Le modalità di esercizio differiscono in ragione della base giuridica del trattamento.
a) Trattamenti fondati sul consenso (finalità B). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, con la medesima facilità con cui è stato prestato e senza necessità di motivazione. Ricevuta la revoca, l’Associazione cessa ogni ulteriore utilizzo e provvede alla rimozione del materiale dai canali sui quali esercita un controllo diretto entro trenta giorni. Restano impregiudicati la liceità del trattamento anteriore alla revoca e i materiali già stampati, distribuiti o autonomamente ripubblicati da terzi.
b) Trattamenti fondati sul legittimo interesse (finalità A e C). L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare. L’Associazione esamina ogni opposizione e vi dà riscontro motivato entro trenta giorni. L’opposizione può non essere accolta qualora sussistano motivi legittimi cogenti prevalenti sugli interessi dell’interessato, tra i quali l’Associazione individua in via non esaustiva:
- i diritti e le libertà degli altri partecipanti alla medesima ripresa collettiva e delle loro famiglie, titolari di un autonomo interesse alla conservazione e alla fruizione del documento;
- l’unitarietà e l’integrità dell’opera audiovisiva, quando la posizione del singolo vi si inserisca in un contesto corale e inscindibile;
- l’impossibilità tecnica di isolare o rimuovere la posizione del singolo senza compromettere la fruibilità del documento per la generalità degli altri interessati;
- l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
8.Misure alternative alla rimozione integrale
Prima di respingere un’opposizione, l’Associazione valuta l’adozione di misure meno invasive della rimozione integrale, idonee a soddisfare l’interesse del richiedente senza pregiudicare quello dei terzi. A titolo esemplificativo:
- oscuramento o sfocatura del volto nei fotogrammi in cui il soggetto sia riconoscibile e isolabile;
- eliminazione dei primi piani, delle inquadrature dedicate e dei fotogrammi in cui il soggetto costituisca il soggetto principale;
- rimozione del nome e del cognome da didascalie, titoli, crediti, tag e metadati;
- esclusione da ogni futuro materiale promozionale;
- rimozione integrale, ove tecnicamente possibile senza pregiudizio per i terzi ritratti.
Casi di tutela rafforzata. Qualora la richiesta sia connessa a provvedimenti dell’autorità giudiziaria, a esigenze di protezione della persona o ad analoghe situazioni di particolare delicatezza, l’Associazione provvede in via prioritaria, riservata e senza necessità di alcuna motivazione ulteriore, adottando la misura più protettiva disponibile, ivi compresa la rimozione integrale del materiale.
9.Aspetti patrimoniali e limiti inderogabili
La posa e l’utilizzo delle immagini avvengono a titolo gratuito, non configurandosi alcuna prestazione professionale né rapporto di lavoro; nulla è pertanto dovuto a titolo di corrispettivo, compenso o rimborso.
Resta in ogni caso impregiudicata la tutela dell’onore, della reputazione, del decoro e della dignità della persona ai sensi dell’art. 97, comma 2, della legge 633/1941 e dell’art. 10 del Codice civile, cui non è possibile rinunciare. Tutto il materiale è sottoposto a selezione preventiva prima della pubblicazione: l’Associazione diffonde esclusivamente immagini decorose e rispettose della persona ritratta, e rimuove senza riserva, a semplice segnalazione, qualsiasi materiale che si discosti da tale criterio.
10.Riprese effettuate dal pubblico
Durante saggi, spettacoli ed eventi aperti, le riprese effettuate dai familiari sono consentite per uso esclusivamente personale e domestico, ipotesi esclusa dall’ambito di applicazione del Regolamento ai sensi dell’art. 2, par. 2, lett. c).
L’eventuale pubblicazione di tali riprese su canali propri o su social network esula dall’ambito domestico e ricade sotto la responsabilità esclusiva di chi la effettua, restandone l’Associazione del tutto estranea.
11.Reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it) ovvero di adire l’autorità giudiziaria.
Vedi anche: informativa sul trattamento dei dati personali.
ASD Musical Academy — MTDA · Piazza Alberti 25, 00054 Fiumicino (RM) · C.F. 97656050586
Informativa immagini e riprese audiovisive · v8 · ultimo aggiornamento 22 settembre 2026